通化师范学院人事档案材料的鉴别与销毁制度

一、鉴别归档材料，必须根据中央有关文件的精神，以《干部档案工作条例》和《干部档案整理工作细则》有关规定为依据，严肃认真地进行。
　　二、鉴别工作应坚持历史唯物主义和辩证唯物主义的观点，具体问题具体分析，根据形成材料的历史条件，材料的主要内容、用途及其保存价值，确定材料是否归入档案。
　　三、收集上来的档案材料，在归档之前必须经过认真审查、鉴别，符合归档要求的才能归档。
　　四、未经鉴别，任何个人不得销毁档案材料，不得私自将不属于规定归档范围的材料归档或从档案中撤出材料。
　　五、属于下列情况的材料，不得归入人事档案。
   （1）属于“同名异人”、“张冠李戴”或对象不明确的材料；
   （2）属于来往文书、资料、大小字报、会议记录等材料；
   （3）虽属本人的但不需要归档的材料，如结婚证、毕业结业证、学生证、学术论文、笔记本等；
   （4）凡规定应由组织盖章而未盖章，应由本人签字而未签字，应注明批准机关和文号而未注明等手续不完备的材料；属于头尾不清，来源和时间不明，内容不真实，不完整，字迹不清的材料。
　　六、不能归档的材料，要区别不同情况予以处理。
   （1）有保存价值的文书、资料，可交文书档案室保存；属于本人应保存的材料、物品等，要退还本人。不宜退回的，酌情处理。无保存价值的应予以销毁。
   （2）对那些内容不完整，来源时间不明，残缺不全，手续不完备的材料，要收集齐全，注明并补办手续或复制后归档。
   （3）涉及教职工政治历史问题或其他重要问题，需查清悬而未决的材料，交有关部门审查处理。在未作结论之前不得归档。
   （4）凡是档案材料归档或从档案中撤出材料，须经专人把关，对比较重要材料的取舍，应经主管领导批准。
   （5）鉴别工作是档案工作的正常业务，应随时或定期进行。

七、经过鉴定，需要销毁的档案，必须编造销毁清册，经主管校领导批准后，方可销毁。

八、销毁档案时，必须由二人以上在指定地点监督销毁，监督销毁人员必须在销毁清册上签名盖章，并注明销毁方式和日期。

九、销毁档案清册要妥善保管，并将所销毁档案在目录中注销。

十、本制度自发布之日起施行。

十一、本制度由人事处负责解释。