一、档案库房门窗牢固,及时关闭上锁。钥匙要专橱保管,不准随身携带。
二、非本室工作人员不得擅入库房,因工作需要入库时,必须有本室人员陪同。
三、库房要配备好“六防”设施(防火、防盗、防潮、防虫、防尘、防强光),库房内严禁吸烟和存放易燃易爆物品及其他无关物品。
四、库房内物品排列要整齐合理,要经常打扫和擦拭,保持室内清洁卫生。
五、做好室内外温度记录,除湿,降温。
六、本制度由人事处负责解释。